Software gestione rischio: analisi rischi e opportunità in ottica ISO

Gestire il rischio oggi non significa “compilare una tabella una volta all’anno”. Le norme ISO richiedono un approccio risk-based: identificare rischi e opportunità, valutarli in modo coerente, decidere priorità, pianificare azioni e verificare nel tempo se le misure adottate funzionate.

Prysma sviluppa soluzioni software per rendere questo processo semplice, tracciabile e aggiornabile, riducendo il carico operativo e aumentando la qualità delle decisioni.

A cosa serve un software di gestione rischio

Un software dedicato alla gestione del rischio ti aiuta a:

• Standardizzare il metodo di valutazione (criteri, scale, matrici).
• Centralizzare rischi, opportunità e azioni in un unico punto.
• Prioritizzare in base a impatto/probabilità (o criteri definiti).
• Pianificare misure di mitigazione e piani di miglioramento.
• Monitorare scadenze, responsabilità e stato avanzamento.
• Dimostrare evidenze in audit e riesami (tracciabilità completa).

Un software gestione rischio ti permette di passare da valutazioni “una tantum” a un processo continuo, con responsabilità, scadenze e storico sempre disponibili.

Risk-based in pratica: dal rischio alle decisioni

Uprisk (e in generale un buon software di risk management) segue un flusso logico:

1) Identificazione

Raccolta dei rischi e delle opportunità per processi, aree o reparti (es. produzione, acquisti, manutenzione, IT, sicurezza, ambiente).

2) Valutazione

Definizione di criteri e calcolo della priorità (es. combinazioni di probabilità/impatti o criteri multi-parametrici).
Il vantaggio del software è la coerenza: stesso metodo, stessi criteri, stessa lettura per tutta l’azienda.

3) Trattamento: mitigazione e piani

Pianificazione delle azioni: cosa fare, chi è responsabile, quando scade, che risorse servono, quali indicatori verificare.

4) Monitoraggio e riesame

Verifica periodica, aggiornamento delle valutazioni, controllo dello stato azioni e produzione di report per riesami e audit.

In linea con i requisiti ISO

Il “risk-based thinking” è un approccio trasversale che ricorre in più sistemi di gestione (es. ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001). Un software come Uprisk aiuta a:

• mantenere evidenze aggiornate,
• rendere il processo ripetibile e non “dipendente dalle persone”,
• supportare decisioni e priorità con dati e storico.

Cosa ottieni (benefici concreti)

• Meno file sparsi: stop a Excel diversi per ogni reparto.
• Meno attività manuali: criteri, calcoli e report sempre coerenti.
• Più controllo: scadenze e avanzamenti sotto controllo.
• Più solidità in audit: evidenze, storico e motivazioni sempre disponibili.
• Miglioramento continuo: non solo “rischi”, ma anche opportunità e piani.

Quando ha senso adottarlo

Un software di gestione rischio è particolarmente utile se:

• hai più sedi/aree/processi e vuoi un metodo unico,
• vuoi trasformare la valutazione del rischio in uno strumento operativo (non solo documentale),
• devi dimostrare evidenze in audit o in clienti/fornitori,
• vuoi collegare rischi → azioni → verifiche nel tempo.

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